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novembre 5, 2026

Secrétariat comptable

La formation en secrétariat comptable vise à développer les compétences nécessaires pour assurer des tâches administratives et participer au suivi des opérations comptables courantes d’une organisation.

Les apprenants découvrent comment préparer des documents professionnels, organiser les dossiers et traiter les pièces liées aux achats, aux ventes et aux règlements. Ils apprennent à utiliser les outils bureautiques pour présenter des informations, tenir des tableaux de suivi et faciliter la transmission des documents au service comptable.

À travers des exercices pratiques, ce parcours permet d’acquérir une méthode de travail fondée sur la rigueur, la confidentialité et la fiabilité des informations. Il prépare à assister les responsables administratifs et comptables, dans le respect des procédures de l’organisation.

Que vais-je apprendre ?

  • Comprendre les missions du secrétariat comptable.
  • Organiser les tâches administratives et les échéances.
  • Rédiger et présenter des documents professionnels.
  • Classer et archiver les pièces administratives et comptables.
  • Utiliser un tableur pour créer des tableaux de suivi.
  • Préparer et vérifier les documents commerciaux courants.
  • Identifier les pièces justificatives nécessaires au traitement comptable.
  • Préparer la saisie et la transmission des opérations courantes.
  • Suivre les règlements et les échéances clients et fournisseurs.
  • Préparer des relances selon les consignes de l’organisation.
  • Respecter la confidentialité et les procédures de gestion documentaire.

Contenu du cours

Sujet 1 : Organiser les activités de secrétariat
- Leçon 1 : Comprendre les missions du secrétariat comptable et les relations entre services. - Leçon 2 : Gérer les courriers, les communications et les rendez-vous. - Leçon 3 : Classer, archiver et protéger les documents administratifs et comptables.

Sujet 2 : Préparer les documents professionnels
- Leçon 1 : Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes et des comptes rendus. - Leçon 2 : Créer des tableaux de suivi avec un tableur. - Leçon 3 : Préparer et vérifier les devis, les bons de commande et les factures.

Sujet 3 : Participer au traitement des opérations comptables courantes
- Leçon 1 : Identifier les principales pièces justificatives et les informations à contrôler. - Leçon 2 : Comprendre les principes de base des opérations d’achat, de vente et de règlement. - Leçon 3 : Préparer la saisie des opérations et transmettre les pièces selon les procédures établies.

Sujet 4 : Assurer le suivi administratif et comptable
- Leçon 1 : Tenir un tableau de suivi des encaissements, des décaissements et des échéances. - Leçon 2 : Suivre les factures clients et fournisseurs et préparer les relances. - Leçon 3 : Réaliser un dossier pratique et présenter un compte rendu de suivi.

À propos du formateur

4.00 (18 évaluations)

16 Cours

1 étudiants

Durées : 50 heures30 minutes
Leçons : 0
Étudiants : Maximum 0
Niveau : Tous niveaux
Langue :
Certificat :

Matériel inclus

  • Supports pédagogiques sur le secrétariat et les bases de la comptabilité.
  • Modèles de courriers, de notes et de comptes rendus.
  • Exemples de devis, de bons de commande et de factures.
  • Jeux de pièces justificatives pour les exercices.
  • Modèles de tableaux de suivi des règlements et des échéances.
  • Fiches pratiques de classement et d’archivage.
  • Exercices et dossiers de mise en situation.

Prérequis

  • Savoir lire, écrire et effectuer des calculs courants.
  • Posséder des notions de base dans l’utilisation d’un ordinateur.
  • Aucune expérience professionnelle préalable n’est nécessaire.
  • Respecter les consignes de confidentialité et de classement.
  • Vérifier les informations avant de saisir ou de transmettre un document.
  • Confirmer auprès du centre les logiciels et le matériel à prévoir.

Public visé

  • Débutants souhaitant découvrir le secrétariat comptable.
  • Étudiants intéressés par les fonctions administratives et comptables.
  • Secrétaires souhaitant élargir leurs compétences.
  • Assistants administratifs souhaitant participer au suivi comptable.
  • Personnes en reconversion vers les métiers du secrétariat.
  • Collaborateurs de petites entreprises chargés de tâches administratives.